共用模板不该被当成多个独立页面重复计费,也不该被简单归零。更可操作的做法是:把每个页面的费用拆成“模板设计与制作”和“内容填充与配置”两部分,模板部分按实际发生的模板套数计一次,页面部分按实例数量计。下面用一个假设情境说明怎么把这个口径谈清楚。
假设某企业要做一个八页的展示站:首页、关于、产品总览、三个产品详情、新闻列表、联系我们。服务商报价按页面计费,每页一个价,八页就是八份钱。你发现其中三个产品详情页结构完全相同,只是文字和图片不同;新闻列表和产品总览也高度相似。如果按页面数量直接乘,你会为同一套模板付三次甚至五次设计费。
这时不要急着要求打折,而是先让报价方把“每页价格”拆开。拆开后通常能看到两部分:一部分是结构、样式、交互的设计与制作,另一部分是往这个结构里填内容、配字段、连链接。前者是模板成本,后者是实例成本。共用模板的争议几乎都出在把这两块混在一个“页单价”里。
可以要求对方在报价单上对每个页面标注两项:模板归属和实例工作量。模板归属写清这个页面用的是新建模板还是复用已有模板;实例工作量写清需要填多少内容、配多少字段、做多少跳转。判断标准很直接:如果两个页面除了文字图片之外,结构、布局、组件、交互完全一样,它们就属于同一个模板的两个实例。
拆分之后,共用模板的处理原则是:模板费按模板数量收,实例费按页面数量收。仍用上面的假设,三个产品详情页只产生一份模板费和三份实例费,而不是三份模板费。这个口径的好处是双方都能核对——模板数量可以数,实例数量也可以数,不依赖“感觉差不多”。
需要提醒的是,实例费不等于零。每增加一个页面实例,通常仍有内容录入、字段对应、内链设置、移动端检查等工作。把共用模板理解成“后面几页应该免费”,往往会在执行阶段变成扯皮,因为对方会把省下的模板成本从别处补回来,比如内容整理或后期修改。
实际项目里,很多页面看起来一样,实际并不共用一个模板。判断是否真共用,可以看三个可核对的点:
只要其中一项不同,就可能需要新建模板或改造已有模板,这部分应当单独列为模板变更费,而不是混进实例费里。反过来,如果三项都一致,只是文案图片不同,就应当按实例计价。把这条判断写进合同附件,比口头约定“差不多的页面算一个”更可靠。
还有一种常见遗漏条件:共用模板的数量在项目开始后才增加。假设最初约定三个产品详情页共用一个模板,中途要加到六个。此时新增的三个页面只产生实例费,不产生新模板费;但如果新增页面要求加一个规格对比模块,那就产生了模板变更,需要单独确认这笔费用。先约定“新增实例”和“模板变更”各自怎么算,比事后逐页重新谈价省事得多。
为了让共用模板的计费可执行,报价单至少要能回答四个问题:全站共有几套模板;每套模板对应哪些页面;每套模板的设计制作费是多少;每个页面实例的填充配置费是多少。四项齐全后,总价可以自己验算:模板费合计加实例费合计,再加上双方确认的模板变更费。
这个动作会直接影响下一步。如果拆分后总价明显低于按页乘出来的数字,你可以把差额用于补充真正影响成本的部分,比如内容整理、图片处理或后期维护条款;如果拆分后总价变化不大,说明对方的页单价里模板占比本来就低,此时更值得谈的是实例工作量的边界,比如每页包含几次修改、超出后怎么计。两种情况下,你的谈判重点不同,但都建立在同一份拆分后的报价上。
最后确认一点:按页面计费只是一种报价形式,不等于按页面数量必然合理。共用模板的处理方式,本质是让计费单位从“页面”回到“实际发生的工作”。模板做一次就收一次,实例做几个就收几个,这个口径既解释了为什么共用模板不该重复收设计费,也解释了为什么后面的页面仍然有成本。